Старший секретарь

Universal University ищет Старшего секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.
Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам и отделам;

• Консультирование по вопросам поступления и обучения в пределах своей компетенции.

• Помощь с навигацией на открытых мероприятиях.

• Координация деятельности команды из 12 секретарей;

• Обучение и развитие (наставничество и адаптация новых сотрудников);

• Прием и отправка корреспонденции ;

• Своевременное информирование о нововведениях и правилах;

• Анализ эффективности работы команды и предложение инициатив по улучшению;

• Прием и выдача документов;

• Создание доброжелательной, уважительной среды внутри команды, предотвращение проявлений эмоционального выгорания.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в должности секретаря от года;

• Лидерские качества и коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Многозадачность;

• Умение расставлять приоритеты;

• Гибкость;

• Базовые навыки ПК.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Годовые бонусы по результатам работы;

• ДМС со стоматологией;

• Интересные и амбициозные задачи, сильный продукт, с которым интересно работать;

• Профессиональная и неравнодушная команда;

• График работы: понедельник-пятница, с 10 до 19;

• Рабочая техника с необходимым софтом;

• 3 дня в год без больничного;

• Дополнительный выходной перед Новым годом;

• Комфортный офис в креативном кластере Artplay;

• Фрукты по четвергам и корпоративные скидки у партнеров UU;

• Йога в офисе, занятия танцами и частичная компенсация спорта;

• Возможность учиться на программах UU на специальных условиях, в том числе в School of Education;

• Возможность посещать мастер-классы в мастерских Университета;

• Полный доступ к креативной библиотеке Universal University.

Укажите, пожалуйста, в Вашем сопроводительном письме зарплатные ожидания.