Ведущий специалист отдела проектов и договорной работы
Ведущий специалист отдела проектов и договорной работы
Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Проведение предварительной подготовки данных для согласования договоров (контрактов, государственных контрактов), договорных документов (акты, товарные накладные и т.п.) на выполнение НИОКР и проектов, оказание услуг и поставку оборудования (анализ на предмет достаточности информации);
- При необходимости организовывать переписку/звонки с контрагентами, заказчиками, поставщиками и др. с целью оформления договорных документов и закрытия этапов работ по договорам (контрактам);
- Организация согласования договорных документов (направление на рассмотрение подготовленного проекта договора согласующим лицам, сбор, обработка и урегулирование замечаний);
- Подготовка проекта договора, доп. соглашений, актов (внесение полученных сведений в форму, проведение уточняющих консультаций с инициатором, контрагентом при необходимости, и внесение соответствующих корректировок в проект договора перед направлением на согласование);
- Ведение и контроль реестра договоров:
- ведение реестра договоров, включая сканирование и систематизацию документов.
- обеспечение доступности договоров и актов, контроль наличия полного комплекта документов.
- Ведение полного цикла договорного документооборота (Обеспечение порядка с бумажными и электронными документами):
- Организация хранения документов, систематизация папок и сканов.
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам поиска и восстановления документов.
- Разработка проектов договоров, доп. соглашений, соглашений о расторжении и проверка договоров с заказчиками и подрядчиками (суммы, даты, реквизиты, наличие орфографических ошибок);
- Составление протоколов разногласий;
- Контроль исполнения договоров, представление документации по договорам;
- Подготовка официальных писем в адрес контрагентов и запрос коммерческих предложений;
-
Требования:
- Опыт работы по контрактам ГОЗ, с Государственными контрактами, 223-ФЗ, 44-ФЗ;
- Знание делопроизводства;
- Опыт оптимизации, автоматизации, выстраивания и регламентирования рабочих процессов, минимизация сроков согласования и подписания договорных документов;
- Быстрая обучаемость, внимательность;
- Знание программ 1с, MS Office, Microsoft Excel;
- Наличие опыта работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
- Ответственность, пунктуальность.
-
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- ЗП полностью белая обсуждается по результатам собеседования, в зависимости от квалификации и опыта работы (выплаты 2-а раза в месяц);
- График работы: с пон-по пятн. 5/2 (суб, воскр -выходные), с 10:00.
Навыки
- Договорная работа
- Бумажный документооборот
- Сбор и анализ информации
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Согласование договоров
- Работа с документами