Специалист по закупкам

Наше подразделение отвечает за подготовку будущих кадров для Сбербанка и страны в целом. Мы привлекаем талантливых выпускников школ и студентов, сотрудничаем с ведущими университетами и организуем уникальные образовательные программы и стажировки.

Мы формируем эффективный кадровый резерв, стремясь сделать Сбербанк лидером рынка среди компаний, куда стремятся попасть лучшие молодые профессионалы. Ищем к себе в команду специалиста по закупкам.

Обязанности

• Участие, проведение закупок и управление контрактами через электронную площадку B2B, SAP SRM
• Сопровождение всего процесса контрактации до финального этапа подписания контракта и регистрации в электронном документообороте (ЭДО), взаимодействие с поставщиками и смежными подразделениями
• Формирование и контроль бюджета подразделения, обеспечение точного отслеживания остатков и расходов в режиме full-time
• Анализ план-факт-отклонения по утвержденному бюджету, взаимодействие и сверка данных с кураторами направлений
• Сопровождение договоров, согласование условий поставок и техническое оформление документов
• Анализ дебиторской задолженности, своевременное закрытие актами выполненных работ
• Контроль своевременного закрытия оплат учебным заведениям в виде предоставляемых отчетов
• Проверка первичной документации: счета-оферты, счета на оплату, акты выполненных работ, технические задания
• Работа с электронным документооборотом (формирование служебных записок, пояснительных писем, регистрация и подписание ЭЦП первичной документации, регистрация и подписание ЭЦП договоров) Работа с ЭДО в таких системах, как SberDocs, SAP УВХД
• Проверка документации, оформление актов выполненных работ и счетов-фактур
• Ведение подробного учета денежных потоков и формирование регулярных отчетов
• Опыт работы в закупках или смежных областях от 1 до 2 лет
• Свободное владение Excel на профессиональном уровне (сводные таблицы, формулы ВПР, СУММЕСЛИ и другие)
• Знание и опыт работы с ERP-системами, такими как SAP SRM, SAP УВХД (высокий уровень владения), B2B
• Понимание правовых аспектов и основы составления договоров
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, режим многозадачности

Требования

• Высшее образование
• Опыт эффективной работы с большими объемами информации и высокими нагрузками
• Самостоятельность и способность брать на себя ответственность за результаты
• Амбициозность и целеустремленность
• Способность быстро усваивать новую информацию и навыки
• Добросовестность и нацеленность на успех
• Устойчивость к высокому уровню стресса и напряженному графику

Условия

• Офис расположен по адресу: Кутузовский 32
• Работа в команде профессионалов, поддерживающих новые идеи и инициативы
• Современная техника для комфортной и продуктивной работы
• Возможность работать с передовыми технологиями
• Внутреннее обучение за счет компании
• ДМС
• Прозрачная система премирования, конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Умение использовать нейросети в повседневной работе