В муниципальный центр дополнительного образования "Аэрокосмическая школа" имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» требуется секретарь (помощник руководителя).
Аэрокосмическая школа более 20-и лет обучает ребят в технических и естественнонаучных направлениях.
Вакантное место свободно в связи с замещением уволившегося специалиста!
Обязанности:
- Прием и распределение входящей информации в учреждение (электронная почта, почтовая корреспонденция, телефонные сообщения, обращение граждан и гостей);
- Отправка исходящей информации посредством электронной почты и телефонных сообщений (поручение руководителя и заместителей директора);
- Поиск информации и необходимых сведений по поручениям руководителя;
- Подготовка нормативных и локальных актов: положения, приказы, распоряжения и др.;
- Подготовка отчетной информации (отчеты и акты) в рамках сбора и переработки информации;
- Планирование рабочего времени и графика встреч руководителя, подготовка совещаний и кофе-брейков;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования: - Средне специальное или высшее образование, профессиональное обучение или проф.переподготовка в сфере делопроизводства будет дополнительным преимуществом;
- Владение навыками эффективной коммуникации, высокий уровень письменной грамматики;
- Высокий уровень самоорганизации и управление временными ресурсами;
- Опытный уровень владения ПК;
- Соответствие деловому стилю гардероба.
Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Удобный график работы (Пн - Пт с 8:30 до 17:30);
- Методическое сопровождение в вопросах подготовки локальных актов и повышение квалификации за счёт средств работодателя;
- Стабильная заработная плата от 35000 до 45000 руб. + премии (зависит от нагрузки и качества работы);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (Учебный отпуск в том числе для студентов на время сдачи сессии);
- Персональное рабочее место;
- Развитие в дружном коллективе.