Секретарь

МБОУ ДО ЦДО Аэрокосмическая школа

Секретарь

Красноярск, Иркутская улица, 2

Описание вакансии

В муниципальный центр дополнительного образования "Аэрокосмическая школа" имени Героя Социалистического Труда Гупалова В.К.» требуется секретарь (помощник руководителя).

Аэрокосмическая школа более 20-и лет обучает ребят в технических и естественнонаучных направлениях.
Вакантное место свободно в связи с замещением уволившегося специалиста!

Обязанности:

  • Прием и распределение входящей информации в учреждение (электронная почта, почтовая корреспонденция, телефонные сообщения, обращение граждан и гостей);
  • Отправка исходящей информации посредством электронной почты и телефонных сообщений (поручение руководителя и заместителей директора);
  • Поиск информации и необходимых сведений по поручениям руководителя;
  • Подготовка нормативных и локальных актов: положения, приказы, распоряжения и др.;
  • Подготовка отчетной информации (отчеты и акты) в рамках сбора и переработки информации;
  • Планирование рабочего времени и графика встреч руководителя, подготовка совещаний и кофе-брейков;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Средне специальное или высшее образование, профессиональное обучение или проф.переподготовка в сфере делопроизводства будет дополнительным преимуществом;
  • Владение навыками эффективной коммуникации, высокий уровень письменной грамматики;
  • Высокий уровень самоорганизации и управление временными ресурсами;
  • Опытный уровень владения ПК;
  • Соответствие деловому стилю гардероба.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Удобный график работы (Пн - Пт с 8:30 до 17:30);
  • Методическое сопровождение в вопросах подготовки локальных актов и повышение квалификации за счёт средств работодателя;
  • Стабильная заработная плата от 35000 до 45000 руб. + премии (зависит от нагрузки и качества работы);
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (Учебный отпуск в том числе для студентов на время сдачи сессии);
  • Персональное рабочее место;
  • Развитие в дружном коллективе.
Навыки
  • Эффективные коммуникации
  • Делопроизводство
  • Организация деловых встреч
  • Ведение журналов
  • Деловые коммуникации
  • Подготовка презентаций
  • Грамотная письменная речь
  • Деловая переписка
  • Сбор информации в различных источниках
  • Составление отчетов
  • Управление временем
  • Самоорганизация
  • Знание офисной оргтехники
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию