Секретарь учебной части

​​​​

Совместно с заместителем директора по учебной работе и заведующим учебной частью ежегодно осуществлять подготовку учебно-программной документации в соответствии с требованиями ФГОС.

Формирует дела, в том числе личные дела обучающихся в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

Заполняет бланки дипломов, приложений к дипломам, академические справки.

Оформляет справки, подтверждающие факт обучения студентов в колледже, в том числе архивные.

Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.

Ведет протоколы работы комиссии ГИА.

Готовит журналы учебных занятий.

Готовит приказы и распоряжения по личному составу студентов.

Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

Передает и принимает информацию, готовит необходимые материалы по запросам в рамках своих должностных обязанностей в установленные сроки.

Содержит в порядке свое рабочее место.

Выполняет поручения директора и заместителя директора по учебной работе.