Офис-менеджер
Офис-менеджер
Дмитров, Профессиональная улица, 135к3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- - Выполнение поручений руководителя, связанных с производственной необходимостью и текущими административными задачами.
- Прием, проверка и систематизация входящих документов (производственные заказы, служебные записки, отчеты и др.).
- Поиск и анализ информации, товаров, оборудования и услуг в интернете по запросам руководства и производства.
- Подготовка, оформление и корректировка служебных документов, отчетов, презентаций и внутренних регламентов.
- Ведение рабочего календаря, контроль сроков выполнения поручений и важных мероприятий.
- Организация и координация внутренних коммуникаций между отделами для оперативного решения задач.
- Мониторинг исполнения поручений, своевременное информирование руководителя о статусе выполнения.
- Помощь в подготовке и проведении совещаний, сбор, структурирование и оформление предложений сотрудников.
- Ведение деловой переписки с партнерами и поставщиками по текущим вопросам.
- Обеспечение порядка в рабочем пространстве руководителя и организация необходимых поездок и встреч -
- Иные административные задачи по указанию руководства, направленные на оптимизацию рабочих процессов и повышение эффективности производства.
- образование или среднее специальное (предпочтительно в области менеджмента, экономики или смежных дисциплин).
- Опыт работы на аналогичной должности или в административной сфере не менее 2 лет.
- Уверенное владение ПК (MS Office, Интернет) и навык работы с электронной почтой и офисными программами.
- Развитое аналитическое мышление, умение быстро обрабатывать информацию и принимать решения.
- Высокая стрессоустойчивость, энергичность и готовность работать в режиме многозадачности.
- Творческий подход к решению задач, инициативность и про активность в работе.
- Отличная самоорганизация, дисциплинированность и умение эффективно планировать рабочее время.
- Коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения на всех уровнях, в том числе внутри коллектива и с внешними партнерами. - Возраст от 27 до 35 лет.
- Высшее
- Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов и отчетов.
- Желание профессионально развиваться и расти вместе с компанией.
- - Заработная плата от 50 000 рублей + бонусы по результатам работы.
- Комфортное и современное рабочее место.
- Лояльный и гибкий подход к организации рабочего процесса.
- Обучение и всесторонняя поддержка в ходе работы.
- Работа с корпоративным психологом для поддержания баланса и развития.
- Корпоративное питание на территории завода.
- Возможности карьерного роста и развития внутри компании.
- Работа в дружелюбном коллективе, на динамично развивающемся предприятии. - Если вы готовы честно вкладываться в работу, проявлять инициативу и вместе с нами строить будущее промышленного производства — присылайте резюме! Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать лучшие условия для роста