Ведущий специалист общего отдела
Ведущий специалист общего отдела
Видное, проспект Ленинского Комсомола, 23к3
Описание вакансии
- Ведение документооборота предприятия в полном объеме, бумажный и электронный документооборот (работа в МСЭД, электронная почта предприятия)
- Регистрация входящей/исходящей документации, ведение электронной базы документов предприятия
- Работа с орг. техникой (распечатка, сканирование, копирование)
- Распределение документов между структурными подразделениями (исполнителями) в соответствии с резолюцией руководителей предприятия
- Формирование и ведение дел текущего документооборота, подготовка документов (дел) к переводу на режимы хранения
- Ведение архива
- Взаимодействие с Почтой России (отправка и получение корреспонденции)
- Распределение звонков, поступающих на предприятие, по структурным отделам
- Работа с населением (прием заявлений, запись на прием к руководителям)
- Ведение социальных сетей предприятия
- Выполнение поручений руководителя учреждения
- Высшее или средне-специальное образование
- Опыт работы со схожим функционалом от 1 года
- ЖЕЛАТЕЛЬНО знание МСЭД
- График 5/2 с 8:30 до 17:30
- Выходной сб и вс
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- регистрация документации
- Деловая корреспонденция
- Сбор и анализ информации
- Подготовка отчетов
- Ведение архива
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по договорной работе
МУП Видновское ПТО ГХ
Видное (Московская область)
Не указана
Ведущий юрисконсульт
МУП УК ЖКХ Ленинского Городского Округа Московской Области
Видное (Московская область)
от 85481 RUR
Ведущий специалист в сфере закупок (223-ФЗ)
МУП УК ЖКХ Ленинского Городского Округа Московской Области
Видное (Московская область)
от 85481 RUR
Видное (Московская область)
от 100000 RUR
Ведущий инженер по лифтовому оборудованию
МУП УК ЖКХ Ленинского Городского Округа Московской Области
Видное (Московская область)
от 85481 RUR
Специалист по документообороту
Строительно-Транспортная Компания
Видное (Московская область)
от 70000 RUR
Видное (Московская область)
от 100000 RUR
Менеджер отдела клиентского сервиса
ФитнесВилла
Видное (Московская область)
до 115000 RUR
Медицинский статистик в отдел медицинской статистики
ГБУЗ МО Видновская клиническая больница
Видное (Московская область)
до 115000 RUR
Специалист кадрового делопроизводства
СнабСервисМ
Видное (Московская область)
до 90000 RUR
Специалист в сметно-договорной отдел
Нефтегазстройинвест
Видное (Московская область)
до 125000 RUR
Специалист контроля качества организации горячего питания
Филиал города Видное ООО Вектор
Видное (Московская область)
от 90000 RUR
Сотрудник сервисного отдела
Оптовая светотехническая компания
Видное (Московская область)
до 120000 RUR
Начинающий специалист по недвижимости
Самолет Плюс (ИП Логинова Ольга Владимировна)
Видное (Московская область)
от 150000 RUR