Администратор клиники

Стоматологическая Клиника доктора Лебедева приглашает на работу администратора на 2 либо 3 дня в неделю (вечерние смены 14:00-21:00 / утренние 09:30-17:00). В связи с развитием клиники планируется расширение административного штата, открывающее перспективы для вашего роста в команде. Мы предлагаем: чёткие инструкции без «подвижных границ», автономию в решении задач + конструктивную обратную связь, работу в команде, где уважают ваше время и ценят ясность.

Что для нас важно: баланс между качеством работы и Вашей эффективностью- умение выделять приоритеты и не „залипать“ на деталях, которые не влияют на результат. Мы ценим предсказуемое качество во всех задачах, а не идеальный разовый подвиг.

Требования к администратору стоматологической клиники:

• Профессиональная устойчивость: способны сохранять высокую продуктивность и внимание к деталям независимо от внешних обстоятельств. Ваша эффективность — результат внутренней дисциплины, а не внешнего контроля.

• Самоорганизация и инициативность: умеете (самостоятельно организовывать задачи), предвидеть потенциальные сложности и про-активно их решать. Для вас важно не просто «получить инструкцию», а довести дело до «отличного результата в рамках стандартов клиники».

• Работа с цифрами и документами: владение Excel, Word на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, отчёты). Тщательность в ведении электронной переписки и документооборота.

• Коммуникация с клиентами и командой: умеете вести деловое, доброжелательное общение, сохраняя баланс между эмпатией и профессиональными границами. Готовы помогать пациентам и коллегам, но без эмоционального слияния.

• Интерес к системной работе: Вам комфортно в чётких процессах. Вы цените порядок, предсказуемость и качество на каждом этапе. Ошибки для вас — не «пустяки», а сигнал к улучшению системы.

• Внешний вид и ценности: опрятность, аккуратность. Разделяете наши ценности- честность, ответственность, уважение ко времени пациентов и коллег.

• Мотивация: хотите развиваться в медицине через повышение личной экспертизы, а не через эмоциональную зависимость от команды. Готовы вносить вклад в спокойную, принимающую атмосферу, где каждый сосредоточен на результате.

Пример заданий:

• коммуникация с пациентами стоматологической Клиники по телефону- пригласить на прием, записать к доктору

• работа с цифрами (касса и отчеты, принять оплату)

• общение с партнерами клиники- согласовать счет на оплату, узнать наличие, найти информацию, вызывать курьера

• поддержание порядка зоны ресепшн

• коммуникация с сотрудниками клиники по тел. и чату

• учет пациентов в Excel

• работа с почтой, Google календарь

• распечатать документы для клиники

• коммуникация с бухгалтером (отправлять счета на оплату)

• работа в онлайн-Банке компании

• отвезти документы в организацию-партнер

УСЛОВИЯ:

• Предлагаем выбор: 2 или 3 рабочих дня на буднях. Смена утро 09:30-17:00, смена вечер 14:00-21:00. Окончание смены строго после завершения всех рабочих процессов с последним пациентом, закрытия кассы и отчетности, участвуете в командном завершении рабочего дня.
• Оплата: кандидат с подтвержденным опытом работы в медицине- 4500 р. за смену. Для кандидатов без опыта в сфере медицины, но с высоким уровнем самоорганизации и мотивации, возможен индивидуальный разговор по оплате на испытательный срок.
• Испытательный срок 2 месяца. По итогам успешного прохождения - повышение оплаты и зачисление в постоянный штат.
• Работа в уютном офисе с большими окнами в пешей доступности от метро Савеловская, ул. Правды, 23.
• Один лечебный кабинет, 3- 6 пациентов за смену, всего 7 сотрудников в компании.

• Гарантированное обучение всем процессам клиники от руководителя и коллег.
• Дополнительные бонусы: гибкость в графике, оплата чашки хорошего кофе, корпоративные встречи с коллегами.