Помощник руководителя

- Планирование рабочего времени начальника Филиала;

- Организационная, информационно-аналитическая поддержка начальника Филиала;
- Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями Филиала;

- Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;
- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;
- Рассмотрение обращений, жалоб граждан и ответы на них;

- Ведение делопроизводства;

-Рецензирование, проверка проектов обращений: пунктуации, орфографии;

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работа с электронной почтой и 1С 8.3:Документооборот ;

- Приём звонков, организация совещаний, телефонных переговоров;

-Ведение деловой переписки

Требования:

-Образование – высшее;

- Дополнительное образование в сфере документационного обеспечения;

- Опыт работы в системе электронного документооборота;

- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 3-х лет;

- Уверенный пользователь Word, Exсel;

- Работа в сфере многозадачности, ответственность стрессоустойчивость

- Официальное трудоустройство;

- График работы: 5/2, полный рабочий день, график с 09.00 до 18.00 ч.