Офис-менеджер

В связи с расширением и развитием приглашаем в свою команду офис-менеджера .

С 2006 года мы работаем в сфере девелопмента коммерческой недвижимости и оказываем полный спектр услуг на всех этапах строительства объекта для инвесторов, собственников земельных участков и недвижимости – сами строим, сами сдаем в аренду, сами управляем и сами продаем!

Обязанности:

• Заполнение, ведение клиентской базы/реестра в CRM и сопровождение программы Bitrix24;

• Встреча посетителей в офисе;

• Сопровождение офиса: обеспечение канц. принадлежностями, расходными материалами и прочее;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.

• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Формирование бюджетов расходов на офисные нужды;

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

• Переговоры с рекламными контрагентами по изготовлению POSM материалов и другой атрибутики по согласованию с руководством;

• Приём входящих звонков и распределение по сотрудникам, проверка эл. почты

• Сопровождение процесса согласований договорной работы (учет поступающих договоров, контроль графика их согласований, контроль подписания сторонами, определение на хранение);

• Ведение документооборота, архивирование документации компании, прием и обработка входящей и исходящей документации;

• Рассылка КП, переписка и другое;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

• Умение работать с оргтехникой;

• Обладать навыками работы на компьютере (уверенный пользователь PowerPoint, Excel, Google, Яндекс);

• Умение работать в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение продуктивно организовать собственный рабочий день.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы – оклад 70000+бонусы по KPI.;

• Современный офис на Бульваре Гагарина;

• Удобный график работы: пн-пт с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00);

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Ключевые навыки: Активная жизненная позиция, внимательность, мобильность и энергичность, целеустремленность, позитивное мышление, коммуникабельность, самодисциплина, стрессоустойчивость, заключение договоров, грамотная речь, обучение и развитие, ориентация на результат, телефонные переговоры.