Секретарь отдела маркетинга

Мы в поиске секретаря в отдел маркетинга​​​​​​​.

Что предлагаем?
- График 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (варианты 8–17, 9–18, 10–19).
- Гибридный формат работы: 3 дня в офисе и 2 дня удаленно. Дни в офис сотрудник выбирает сам (по необходимости подписания документов).
- Декретная ставка.
- Оформление в штат кадрового агентства, трудовой договор.
- Срок работы до июня 2026 года с перспективой перехода на постоянную позицию.
- Офис рядом с м. Белорусская.
- Техника для удаленной работы предоставляется (ноутбук, гарнитура).

Функционал
- Ведение бюджета и связанного документооборота по брендам Детралекс и Детрагель.
- Проверка и внесение поставщиков в системы Компании.
- Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды.
- Ведение бюджетного файла: фиксирование затрат, номеров заявок, перенос остатков, комментирование изменений и отклонений; совместная работа с координатором проектов.
- Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам (Детралекс, Детрагель, Диабетон, Лусефи): учет заявок, создание заявок, согласование договоров, подготовка документов для оплаты и закрытия. Взаимодействие с менеджерами и секретарями препаратов.
- Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности; авансовые отчеты; ежемесячная проверка бухгалтерских выгрузок.
- Подготовка графиков и диаграмм для презентаций для внутренних клиентов; помощь в формировании комплектов закрывающих документов по ТВ; сохранение еженедельных отчетов на OneDrive — совместная работа с координатором проектов.
- Подготовка и перевод презентаций и отчетов на английский язык.
- Ведение и сопровождение календаря, помощь в организации встреч и мероприятий.
- Оказание помощи линейному руководителю по запросу.
- Участие в рабочих группах true compliance workshops, подготовке SOP, политик, процедур.

Требования
- Высшее или неполное высшее образование; приветствуется экономическое/финансовое или фармацевтическое образование.
- Опыт работы с бюджетами, документооборотом или в проектной поддержке от 1 года.
- Уверенный пользователь MS Excel, Word, PowerPoint; опыт работы с OneDrive/SharePoint.
- Уровень английского не ниже intermediate для перевода презентаций и отчетов.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в команде и приоритизировать задачи.
- Опыт взаимодействия с внешними поставщиками и подготовки договорной документации приветствуется.

Что предлагаем
- Стабильное оформление и официальные условия через кадровое агентство.
- Гибридный режим работы и гибкий рабочий день.
- Корпоративная техника для удаленной работы.
- Работа в проектной команде с известными брендами и возможность профессионального роста.