Модератор по ведению таблиц заказов

Приветствуем!
Мы — компания ОТЭКС, современное предприятие, занимающее лидирующие позиции в производстве и поставке широкой линейки химической продукции для различных отраслей промышленности.

Обязанности:

• Ведение и актуализация таблиц заказов в Excel / Google Sheets

• Проверка правильности внесённых данных (номенклатура, количество, даты, статусы)

• Своевременное обновление статусов заказов

• Сверка данных с отделом продаж, складом и логистикой

• Исправление ошибок и внесение недостающей информации

• Контроль за корректностью и полнотой данных, внесённых другими сотрудниками

• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по заказам для руководства

• Организация и ведение архива заказов

• Поддержание актуальности форматов и шаблонов таблиц

• Информирование ответственных лиц о несоответствиях или задержках

Ежедневные задачи:

• Проверка поступивших изменений в заказах

• Обновление данных в таблицах (статусы, даты, примечания)

• Сверка с CRM-системой и отчётами складов

• Уведомление коллег о выявленных ошибках или несоответствиях

Еженедельные задачи:

• Формирование сводного отчёта по заказам

• Проверка архивных данных на полноту и корректность

• Актуализация шаблонов и инструкций по ведению таблиц

Требования:

• Опыт работы с Excel и/или Google Sheets (формулы, фильтры, сортировки, сводные таблицы)

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами

• Умение работать с большим объёмом данных без потери качества

• Ответственность и умение соблюдать сроки

• Навыки коммуникации для взаимодействия с коллегами из разных отделов

Личные качества:

• Организованность и системное мышление

• Высокая концентрация внимания

• Нацеленность на результат

• Доброжелательность и готовность помогать коллегам

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Удалённая работа с гибким графиком

• Стабильная заработная плата, выплачиваемая своевременно

• Оформление по договору ТК РФ

• Обучение и поддержка от опытных коллег и руководства

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании

• Работа в дружелюбном коллективе, который ценит честность и открытость

• Участие в корпоративных онлайн-мероприятиях и проектах по улучшению процессов

Если вы хотите стать частью нашей команды, развиваться и строить карьеру в стабильной компании — присылайте своё резюме! Мы будем рады познакомиться с вами.