Заместитель руководителя отдела снабжения (ВЭД)

Обязанности:

• Прием и обработка входящих заявок, формирование заказов и размещение в производство;
• Ведение импортного документооборота, знание оформления международных Инвойсов и контрактов ВЭД, контроль отгрузок, взаимодействие с Фин. Отделом;
• Управление процессом закупок и цепочкой поставок из Китая и по РФ, Согласование цен и условий поставок с учетом интересов компании;
• Контроль за оформлением таможенных документов и соблюдением всех необходимых процедур;
• взаимодействие с китайскими поставщиками и транспортными компаниями, решение возникающих проблем;
• Подготовка отчетности и аналитических материалов;
• Разработка планов и графиков поставок (и контроль за их выполнением);
• Коммуникации со смежными отделами (продажи, логистика, таможенное оформление, технические службы) в части ведения и движения документооборота;
• Перевод технических заданий;
• Претензионная работа с поставками, Работа с браком, контроль расхождений при приемке.

Требования:

• Понимание процессов закупок на внутреннем и внешнем рынке, ВЭД, логистики.
• Хорошие коммуникативные навыки, готовность к активному общению с поставщиками.
• Высшее техническое образование;
• Умение работать в системах 1С и Мой Склад, опытный пользователь пакета Microsoft Office.
• Умение работать в команде, стремление к саморазвитию и повышению личной эффективности;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт участия в техническом сопровождении поставок;
• Умение структурировать и систематизировать собственные рабочие процессы, а также процессы своего отдела;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание китайского языка (как преимущество);
• Постоянное присутствие в Китае

Условия:

• Работа в современной, динамично развивающейся компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оформление визы за счет компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Место работы: г. Санкт Петербург, командировки в КНР.