Офис-менеджер

ВОЛХОВЕЦ - это федеральная торгово-производственная компания, которая создаёт качественные, стильные и выверенные интерьерные решения.

Сердце компании - фабрика и головной офис - находятся в Великом Новгороде.

Нам уже более 30 лет.
Мы делаем двери, много дверей и не только двери.
Уже в 5 раз мы получили звание "Марка №1 в России".
У нас 2 производственные площадки площадью равной 5 футбольным полям и более 170 фирменных салонов по всей России.
Наша команда - это 1250 сотрудников.
Около 50% наших сотрудников растут и развиваются вместе с компанией уже более 15 лет.
С 2021 года наши двери стоят даже в Антарктиде!

В связи с переходом сотрудника в другое подразделение внутри компании мы ищем офис-менеджера.

Круг задач:

1. Планирование и зонирование офисных помещений, организация рабочих мест для сотрудников.
2. Отправка и приём корреспонденции (почта, курьер).
3. Обеспечение всего персонала канцтоварами, офисной мебелью, бытовой техникой, хозяйственными товарами, питьевой водой.
4. Координация питания сотрудников основного производства и вспомогательных служб.
5. Контроль функционирования автоматов по продаже снековой продукции, кофе-аппаратов и кулеров.
6. Организация украшения территории компании к праздникам.
7. Закупочная деятельность. Приход и списание приобретенных товаров. Оплата счетов. Заключение договоров с поставщиками.
8. Планирование бюджета офис-менеджера и контроль его исполнения. Предоставление документов по своей деятельности в финансовую службу.

Мы бы хотели, чтобы у Вас был схожий опыт работы.

Но перечисленному выше мы можем научить, главное:

• Теплота в общении, доброта, желание развиваться и улучшать пространство вокруг себя.
• Умение работать и с людьми, и с документами.
• Высокая скорость работы и быстрая обучаемость.
• Умение и желание работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации.
• Компьютерные навыки.
• Грамотная речь и письмо.

Мы предлагаем:

Работу в профессиональной и дружной команде службы по работе с персоналом.

Интересные и разноплановые задачи. Будет передача дел и всегда будет, кого спросить.
Работу в живой атмосфере, в которой есть возможность профессионально развиваться, творчески проявляться, создавать, чувствовать себя полезным.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий. Постоянный трудовой договор.
Стабильная и официальная заработная плата и льготное ДМС.
График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
Предоставление необходимой техники, программного обеспечения, корпоративной связи для работы.

Если наша вакансия вам интересна, просим вместе с резюме написать сопроводительное письмо о себе :)