Офис-менеджер

Кадровое администрирование: участие в оформлении новых сотрудников, ознакомление с локально-нормативными актами.

Организация совещаний и встреч: планирование, бронирование переговорных, формирование повестки, контроль исполнения решений.

Постановка задач в Bitrix24: регистрация задач по итогам совещаний, контроль сроков выполнения, помощь в настройке рабочих процессов.

Делопроизводство: приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Работа с соцсетями: координация контента, публикация новостей.

Канцелярия и офисный быт: учёт и заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль чистоты и порядка в офисе.

Внутренняя коммуникация: организация информирования сотрудников, помощь в решении рабочих вопросов между отделами, участие в адаптации новых сотрудников.

Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix24

Навыки делового общения и грамотная письменная речь

Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

Инициативность, доброжелательность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство

5/2 график рабочей недели с 8:00 до 17:00

Возможности для развития и повышения квалификации

Гибкость в предложениях по оптимизации процессов — мы готовы к улучшениям