Менеджер по закупкам

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Менеджер по закупкам».

• Локация: г. Зеленоград.

В нашей команде Вам предстоит:

• осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок (направление: инженерия, чистые помещения, запчасти для оборудования, расходные материалы);
• развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные и финансовые возможности, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей (в т.ч. с зарубежными производителями) по поставкам материально-технических ресурсов с целью оптимизации работы ОЗ;
• подготавливать и корректировать преддоговорную документацию (проект договора/доп. соглашения) на протяжении всего цикла закупки, в том числе хранения и учета документации;
• проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования наиболее выгодных условий и сроков поставок;
• контролировать и осуществлять сбор пакета документов для проведения оплаты по согласованным предложениям к закупке, отвечать за своевременную передачу этих документов для оплаты в бухгалтерию;
• контролировать поставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
• участвовать в оформлении претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление отчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
• осуществлять поиск альтернативных поставщиков (производителей) ТМЦ;
• проводить оценку условий действующих договоров (контрактов) на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками;
• поддерживать базу данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.;
• согласовывать документы в пределах своей компетенции;
• участвовать в процессах GMP:

- в разработке документов Общества

- в проведении самоинспекций

- в проведении аудита поставщиков

- в контроле изменений

• предоставлять развернутый отчет по закупке по запросу непосредственного руководителя;
• проводить работу по сокращению дебиторской задолженности.

Ждем от вас:

• высшее профессиональное образование (техническое приветствуется) и практический опыт работы в снабжении фармацевтического / промышленного предприятия не менее 3 лет;
• владение английским языком на разговорном уровне (желательно), уверенный пользователь ПК, Excel – обязательно (включая сводные таблицы), работа в 1С/ERP-системе;
• необходимые умения и личностные качества:
  высокий уровень переговорных навыков, умение грамотного составления и оформления официальных писем и документов, способность управлять своим временем и задачами, навыки самоорганизации, умение создавать чёткий план и цели на каждый день, инициативность, стрессоустойчивость, ответственность, честность;
• знание основ категорийного менеджмента.

В Generium мы создаем все условия для эффективной работы:

• конкурентные условия оплаты труда;
• ежегодное премирование и индексация оклада;
• медицинская страховка с первого рабочего дня;
• корпоративное обучение и курсы иностранных языков;
• компенсация питания;
• корпоративный транспорт;
• гибкие льготы: еще больше привилегий после первого года работы (фитнес / обучение / расширение ДМС на членов семьи).