Администратор в офис

Приветствуем вас!

Мы ищем аккуратного и ответственного помощника для организации бесперебойной работы офиса. Если вам нравится структурированная работа, вы цените четкие задачи и хотите быть частью слаженной команды — эта вакансия для вас!

Суть работы:

Работа с входящими обращениями:
— Прием звонков и переадресация на нужного менеджера;
— Ответы на базовые вопросы в чатах (график работы офиса, адрес, список документов для консультации);
— Фиксация контактов клиентов в CRM-системе и переадресация на нужного менеджера;

Административные задачи:
— Заполнение входящих обращений в CRM (дата/время/суть запроса)
— Подготовка документов для менеджеров (распечатка договоров, формирование папок для сделок)
— Напоминание сотрудникам о встречах (через внутренний чат за 1 час до события)

Поддержка офиса:
— Контроль за наличием канцелярии и расходников
— Взаимодействие с курьерскими службами

✅ Обязательно:
— Опыт работы с офисными задачами (администратор, секретарь, диспетчер) от 3 месяцев
— Умение работать в режиме многозадачности (звонок + чат + запись в журнал)
— Грамотная устная речь (без диалектизмов, четкое произношение)
— Базовые навыки Excel/Google Таблицы (ввод данных, сортировка)
— Наличие ноутбука

✅ Приветствуется:
— Знание CRM-систем (Битрикс24)

Формат:
— Оформление: Самозанятость / ГПХ (на выбор)
— График: 5/2 (пн-пт), 10:00–18:00
— Полностью офисная работа (удаленка не предусмотрена)

Оплата труда:
— Оклад +премия за выполнение задач