Менеджер отдела логистики

Российское общество «Знание» — просветительская организация, которая проводит мероприятия для молодежи по всей России: организует выступления выдающихся людей из сфер науки, истории, культуры и искусства, проводит научные баттлы, конкурсы и викторины, снимает фильмы и помогает лекторам найти свою аудиторию.

«Знание» — твоя карьера в топ-20 лучших работодателей России!

Мы в поисках крутого Менеджера отдела логистики, которому предстоит заниматься:

• Организацией и контролем кейтеринга на крупных федеральных проектах;
• Работой с курьерской службой: прием заявок, передача документов подрядчику, формирование реестров и отчетов;
• Покупкой логистических услуг (авиа- и ж/д билеты, проживание) для спикеров, участников и сотрудников;
• Подготовкой и контролем закупочной документации (технические задания, заявки, анализ ценообразования);
• Взаимодействием с подрядчиками и внутренними подразделениями (финансовый, закупочный, юридический департаменты);
• Оформлением служебных записок, приказов и других документов по логистике;
• Ведением отчетности в онлайн-сервисах и системе 1С.Документооборот.

У нашего идеального кандидата есть:

• ​​​​​​​Опыт работы в логистике, закупках или управлении проектами;
• Умение работать с документами (договоры, ТЗ, отчеты);
• Понимание принципов ценообразования и закупочных процедур;
• Навыки работы в 1С. Документооборот;
• Критическое мышление, инициативность, готовность к нестандартным задачам;
• Ответственность, внимательность к деталям, навыки мультизадачности;
• Опыт работы в event-индустрии (организация мероприятий, логистика спикеров и участников);
• Опыт работы в системе Smartway;
• Знание основ госзакупок и работы с тендерными площадками;
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и оптимизации затрат;
• Опыт работы с CRM-системами и инструментами автоматизации (например, Bitrix24);
• Умение составлять сметы, бюджеты и анализировать финансовую отчетность;
• Базовое понимание визовой поддержки.

«Знание» заботится о тебе:

• Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.