Специалист по документообороту

Тула, Советская улица, 1А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в большей степени - 1С:Документооборот;
Проверять правильность оформления проектов приказов, согласно стандарту организации, направленных на согласование в программе 1С:Документооборот, корректировать тексты (при необходимости) по согласованию с исполнителем;
Согласовывать в программе 1С:Документооборот проверенные документы и направлять их на дальнейшее согласование руководству;
Принимать согласованные проекты документов на регистрацию в 1С:Документооборот и распечатывать их на бумажном носителе вместе с листом согласования для передачи на подпись генеральному директору или руководителям, имеющим такое право по доверенности;
Регистрировать в 1С:Документооборот утвержденные приказы генерального директора;
Рассылать зарегистрированные приказы в программе 1С:Документооборот или передавать на бумажном носителе копии зарегистрированных приказов через экспедиционные листы руководителям структурных подразделений, не имеющих доступ в 1С;
Формировать электронную базу зарегистрированных приказов генерального директора;
Принимать корреспонденцию, передаваемую курьерскими службами, непосредственно от отдельных граждан (частных лиц), работников организации, представителей различных организаций;
Давать разъяснения, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию работника.

Требования:

Высшее образование;
Опыт аналогичной работы как преимущество;
Знание и умение работать с офисными программами, обязательно-1С:Документооборот, Word, Excel-уверенный пользователь;
Грамотность, в том числе и грамотная речь;
Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность и стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в уникальном историческом центре города;
График работы - 5/2, с 08 до 16:30;
Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
Молодой коллектив и перспективы карьерного роста;
Льготные путевки по России.