Специалист отдела по делопроизводству и архивному делу

ВАКАНСИЯ НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА СОТРУДНИКА

Обязанности:

• осуществление регистрации внутренних и исходящих документов в программах КСЭД и Docsvision с ведением соответствующих картотек;
• обеспечение рассылки приказов, распоряжений на основании списка рассылки, подразделением с дальнейшим ведением картотеки учета;
• обеспечение приема и отправки корреспонденции через отделение «Почта России», а также обработка, сортировка, ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции «Почта России», с целью оперативной передачи документов адресатам;
• мониторинг и актуализация списка пользователей электронной системы , с целью правильного отражения зарегистрированных документов;
• осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями и отдельными специалистами поручений руководства ( письма и т.п.), а также проверяет обоснованность информации структурных подразделений о снятии решений/заданий с контроля, выясняет причины несвоевременного исполнения поручений, составляет отчеты, аналитические справки, о состоянии выполнения поручений, с целью недопущения нарушения сроков задач, поставленных на контроль;
• осуществляет подготовку приказов о командировании работников на основании служебных записок;
• соблюдает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, с целью обеспечения сохранности проходящей служебной документации.

• высшее образование
• знание организации контроля исполнения документов, а также порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• знание правил орфографии и пунктуации;
• знание требований к порядку работы с печатями и штампами организации
• знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision

• График работы 5/2;
• Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы);
• Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы);
• Льготное ипотечное кредитование;
• Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал);
• Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей;
• Корпоративная пенсионная программа.