Архивариус

1. Осуществляет подготовку, обработку и отправку простой и заказной исходящей корреспонденции департамента.
2. Ведет реестры отправляемой корреспонденции департамента.
3. Подготавливает и направляет запросы о розыске отправленных департаментом корреспонденции.
4. Выдает заверенные копии реестров отправляемой корреспонденции.
5. Выполняет функции ответственного за формирование архива департамента, а именно:
5.1. Принимает по описи от отделов департамента архивные дела на хранение.
5.2. Формирует архив департамента по материалам отделов департамента.
5.3. Организует мероприятия для подготовки переплёта (прошивки) дел.
5.4. Обеспечивает своевременную передачу дел в архив администрации муниципального образования город Краснодар согласно описи.
5.5. Принимает участие в формировании номенклатуры дел департамента.
5.6. Организует заседание экспертной комиссии по вопросу уничтожения документов, образующихся в процессе деятельности департамента.

5.7. Выдает копии документов, находящихся в архиве департамента.
6. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела департамента.