Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы). E-otinish, E-license и т.д.

• Регистрация, систематизация и архивирование документов.

• Подготовка документов к передаче в архив и в государственные органы (при необходимости).

• Сканирование, копирование, отправка и получение документов.

• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

• Ведение журналов учета, реестров и других учетных форм.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — делопроизводство, архивное дело, управление документацией).

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).

• Знание делопроизводства, ГОСТов, правил оформления и хранения документов.

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Word, Excel, электронная почта, сканеры/МФУ.

• Внимательность, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График работы: (например) 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Оформление по РК.

Дополнительно:

• Опыт работы с электронным документооборотом.

• Желание развиваться в сфере административного управления.