Секретарь

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала

Контроль за наличием на рабочем месте руководителя необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, своевременная передача руководителю информации о поступивших приглашениях на совещания (иные мероприятия), в форме телефонограмм, а также в форме писем (электронная почта).

Организация совещаний с участием руководителя: информирование участников, ведение протокола совещания и своевременное направление его участникам

Контроль за сроками исполнения протокольных и иных поручений руководителя.

Отправление, прием корреспонденции посредством: электронной почты, почты России.

Прием документов на рассмотрение и подписание руководителю, проведение предварительной проверки их оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Общества, наличия необходимых виз согласования и приложений. Возврат неверно оформленных документов.

Передача корреспонденции на рассмотрение руководителю.

Организация приема посетителей, с проявлением тактичности и внимания к ним.

Выполнение работы по отправке простой и заказной корреспонденции.

Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Подготовка и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, составление внутренней описи дел документов, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив.

Ведение архива. (+10% к з/п)

Своевременная регистрация в системе электронного документооборота, поступающей на официальную электронную почту филиала корреспонденции.

Прием и регистрация входящих документов в программе электронного документооборота, проверка правильности их оформления и адресования, наличия подписей и приложений.

Осуществление регистрации и надлежащее хранение приказов, распоряжений, с последующей передачей на архивное хранение.

Осуществление контроля за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя филиала, взятых им на контроль.

Требования:

• Профессиональное образование

• оформление согласно Трудовому законодательству,
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00,пт до 16-00,сб-вс выходные.
• услуги ДМС
• компенсация курортно-санаторного отдыха
• бесплатное посещение бассейна,спорт зала итд
• билеты в театр,концерты,детский досуг
• подарки на праздники (новый год,23 февраля,8 марта) О компании: АО «Волгоградоблэлектро» — ведущая компания в области передачи электроэнергии в Волгоградской области. Мы обслуживаем электросетевое хозяйство в 61 населенном пункте, включая города, поселки и станицы. Наша миссия — обеспечение надежного и качественного электроснабжения, а также развитие и модернизация энергетической инфраструктуры региона. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, работающих на благо общества!