Администратор

Наша Команда Службы Заботы ищет тебя, если ты:

✅Прирожденный гостеприимный хозяин: Ты создаешь теплую атмосферу для резидентов и гостей с первой встречи (очно или по телефону).

✅Зоркий страж порядка и чистоты: Ты быстро замечаешь, где нужен сервис, и оперативно привлекаешь нужные службы (клининг, ремонтную службу, службу безопасности).

✅Технически подкованный решатель: Легко управляешься с гаджетами и офисной техникой парка, быстро схватываешь суть проблем резидентов.

✅Логист-оптимизатор: Постоянно ищешь способы сделать процессы проще и быстрее для всех.

✅Терпеливый и внимательный слушатель: Умеешь услышать запрос, даже в потоке задач.

✅Мастер приоритетов: Умело балансируешь между срочными и важными задачами, находишь нестандартные решения.

✅Гарант безопасности и спокойствия: Следишь, чтобы резиденты чувствовали себя защищенно на территории парка.

✅Коммуникатор с четкой речью: Объясняешь ясно и грамотно – письменно и устно.

Чем предстоит заниматься:

1. Прием и навигация гостей Бизнес-парка:

• Встреча и регистрация гостей/резидентов/курьеров (очно, по телефону);
• Выдача гостевых пропусков, пропусков для резидентов;
• Контроль прохода через турникеты, соблюдение правил парка;
• Навигация по объектам и инфраструктуре парка;

2. Обеспечение сервиса "Офиса Мечты":

• Контроль наличия и пополнение расходников (канцелярия, кофе/чай, средства гигиены и аптечка первой необходимости: салфетки, пластырь, обезболивающее);
• Мониторинг работы техники (принтеры, кулеры), своевременный вызов ремонта;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Быстрое реагирование на запросы резидентов в чатах;
• Управление бронированием переговорных комнат.

3. Поддержание порядка и коммуникации:

• Регулярные обходы территории, офисных зон и мест общего пользования;
• Организация коммуникации со службами (безопасности, клининга, ремонта, энергетики, маркетинга) через рацию/чаты;
• Хранение и передача документов по запросу резидентов;
• Трансляция ценностей и правил парка.

4. Создание атмосферы: Поддержание дружелюбной, легкой и безопасной обстановки.

Наши основные требования:

• Опыт административной, офисной или клиентской работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные), вежливость;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, мессенджеров;
• Готовность оказывать базовую помощь (вызов скорой, предоставление средств из аптечки).

Что мы предлагаем кроме отличной команды:

❗ Официальная заработная плата: оклад + прозрачная премия;

❗ Соцпакет по ТК РФ: оплачиваемые отпуск и больничный.

❗ Удобный график: 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);

❗ Комфорт: Современное рабочее место, оборудованная кухня, бесплатные чай/кофе;

❗ Забота о семьях: Компенсация 50% стоимости дополнительного обучения детей (проект "Дети"), детские праздники, конкурсы, экскурсии, новогодние подарки.

Стань лицом и сердцем нашего Бизнес-парка!