Бизнес-ассистент в рекламное агентство

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Ильфар, я основатель агентства контекстной рекламы, работающего с 2016 года. Мы настраиваем рекламу в Яндекс.Директ и создаём сайты.

Наша компания — лидер на рынке Казани и входит в топ-30 по всей России. Мы заботимся о клиентах и не ограничиваемся простой настройкой рекламы: ежедневно анализируем статистику, прослушиваем звонки, полностью контролируем работу CRM — от заявки до продажи. Далее проводим детальный анализ рекламных кампаний на основе реальных продаж и корректируем настройки, чтобы улучшить результат.

Я занимаюсь бизнесом более 10 лет и за это время:

• Прошел путь от ремесленника, который сам настраивал рекламу, до опытного руководителя, который вывел компанию в топы.

• Получил большую экспертность в найме персонала и создании сильных команд, систематизации и анализе бизнес-процессов, контекстной рекламе, маркетинге и разработке стратегий.

• Приобрел большую насмотренность в построении и управлении бизнесом, научился делегировать, развил креативность и предпринимательское мышление.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Компания имеет огромный потенциал: за годы работы мы накопили уникальный опыт, который позволяет видеть, что и как можно улучшить. Мы постоянно анализируем результаты, совершенствуем процессы и внедряем эффективные решения, чтобы клиенты получали всё более высокий уровень сервиса и продаж.

Ценности:

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это ответственность за результат, открытость и порядочность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - масштабирование и систематизация бизнеса. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Любишь порядок и умеешь систематизировать хаос в чёткие процессы.

• Работаешь проактивно и сама предлагаешь решения, а не ждёшь, когда тебя «пнут».

• Ответственно доводишь задачи до конца и не допускаешь повторения одних и тех же ошибок.

• Легко общаешься с людьми и умеешь налаживать командную работу.

• Ценишь открытость и порядочность — как и вся наша команда.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — ты допускаешь одни и те же ошибки, без постоянных напоминаний не двигаешься по задачам. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Прямой доступ к опыту предпринимателя с 10+ годами практики — перенимай знания в маркетинге, управлении командой, систематизации бизнеса и разработке стратегий.

• Насмотренность и бизнес-мышление — узнаешь, как принимать решения, выстраивать процессы и развивать компанию до топовых позиций на рынке.

• Карьерный рост без потолка — можно вырасти до управляющего и даже партнёра компании, как это уже произошло у одного из сотрудников.

• Обучение в процессе работы — будем прокачивать навыки, которые реально нужны бизнесу, а не просто «для галочки».

• Молодой и энергичный коллектив — команда от 22 до 30 лет, с которой легко общаться и работать.

• Возможность влиять на результат компании — твои идеи и решения будут услышаны и внедрены.

• Гибридный формат работы — совмещаем работу в офисе и удалённо, без жёсткой привязки к столу.

• Опыт в реальных бизнес-проектах — участие в задачах, которые дают ощутимый эффект и развивают твои компетенции.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Систематизировать процессы: писать регламенты, формировать базу знаний и контролировать их исполнение.

• Организовывать работу офиса: закупать товары и продукты, решать бытовые вопросы.

• Следить за сроками: напоминать о датах, контролировать оплаты.

• Организовывать встречи и планёрки, вести протоколы и фиксировать важную информацию.

• Поддерживать коммуникацию с командой, собирать обратную связь.

• Выполнять разовые поручения руководителя.

• Участвовать в проектах по улучшению бизнес-процессов.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя и помощь в масштабировании компании

Что я жду от тебя:

• Опыт работы в маркетинге или B2B.

• Навыки систематизации и организации процессов.

• Уверенное владение Excel и Word.

• Умение работать автономно и без постоянных напоминаний.

• Готовность быстро обучаться новым инструментам (в т.ч. AmoCRM).

Что по условиям:

• Гибридная работа: офис в Казани + удалёнка. В первый период чаще в офисе (2–3 раза в неделю), далее реже.

• График: с 9:00 до 18:00, 5/2. Все государственные праздники — выходные, суббота и воскресенье — выходные дни.

• Заработная плата на начальном этапе — от 85 000 руб. (70 000 руб. оклад + 15 000–20 000 руб. KPI).

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц — аванс 15-го числа и основная часть с 1-го по 4-е.

• Оформление по ТК РФ со 2–3 месяца работы.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ильфаром и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.