Ассистент директора
Ассистент директора
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование рабочего графика, организация совещаний, переговоров, бизнес-встреч, звонков руководителя;
- Отслеживание дней рождений партнеров, подбор и приобретение подарков;
- Координация работы водителя;
- Полная travel-поддержка руководителя;
- Организация командировок;
- Обеспечение комфортных условий труда руководителя;
- Организация чая, кофе, обедов;
- Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей документации;
- Протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
- Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Обеспечение соблюдения конфиденциальности информации;
- Подготовка материалов для участия в совещаниях;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании для достижения общих целей.
- Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 3 лет - обязателен!!!;
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
- Организованный и самостоятельный ассистент, который умеет выстраивать процессы, управлять параллельными задачами и не теряет фокус в динамичной среде;
- Образование: высшее;
- Аналитический склад ума;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность.
- Опытный пользователь ПК знание MS Office, Битрикс-24
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Место работы город Реутов.