Ассистент/делопроизводитель в отдел реализации (мерч, текстиль)

Компания Амадей Принт - крупный производитель продукции для бизнеса (корпоративный мерч, униформа, текстиль) приглашает в свою команду Ассистента производственного отдела.

АМАДЕЙ ПРИНТ - на рынке с 2007 года, собственное производство, 1000 + изделий в сутки, контроль качества на всех этапах производства, финансовые гарантии для клиентов.

Наши постоянные клиенты: Сбербанк, РЖД, Роскосмос, Азбука вкуса, Кухни Мария, Москвариум, LG, МЧС России.

Ключевая задача Ассистента: административная работа по документообороту производственного отдела. Документооборот большой + дедлайны по срокам!

Нужен проактивный сотрудник, который умеет быстро переключаться между разными задачами.

Условия работы:

• Стабильная "белая" зарплата на карту 2 раза в месяц (оклад 120 000 руб до вычета налогов + KPI), есть также квартальные премии. Совокупный ежемесячный доход сотрудника 160 000 руб ГРОСС. Условия подробно обсуждаются на собеседовании.
• Оформление по ТК РФ, все соц.гарантии
• Оплачиваемый отпуск, больничные

• Соц пакет: Корпоративный iphone, корпоративный транспорт для рабочих целей.

• График 5/2 (понедельник-пятница) с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00
• Транспортная доступность. м.Калужская или м.Воронцовская, 7-10 минут пешком до офиса
• Современный офис в престижном БЦ
• Возможность профессионального роста и карьеры всегда поощряется
• Отсутствие дресс-кода
• Лояльное руководство, молодой творческий коллектив.

Обязанности:

• Сбор документов от партнеров для сотрудничества, отправка юристам и курирование подписание договоров
• Подготовка доп. соглашений с клиентами и подрядчиками, курирование подписания
• Сбор оригиналов документов
• Формирование запросов на отгрузку заказов в бухгалтерию и контроль их подписания клиентом
• Курирование подготовки маркировки Честный знак (формирование заявки на портале честный знак для новой продукции, заведение заявок на печать в 1С и печать стикеров)
• Составление агентского отчета (заполнение данных из 1С)
• Работа с таблицами, 1С УНФ и иными системами учета
• Подача счетов в оплату
• Оформление заявок на курьеров
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Умение и опыт работы в 1С (обязательно)

• Знание ПК ( Word, Excel, Гугл документы)

• Умение быстро переключаться между разными задачами

• Педантичность и аккуратность с документам