Секретарь-делопроизводитель

Урал-ТСП

Секретарь-делопроизводитель

Ишимбай, улица Левый Берег, 5

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация работы офиса и прием посетителей.

    • Прием и распределение телефонных звонков.
    • Координация встреч и переговоров.
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Ведение документооборота организации: регистрацию, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации.
  • Подготовку проектов приказов и распоряжений.
  • Взаимодействие с другими сотрудниками и партнерами по вопросам документации.
Требования:
  • среднее профессиональное образование
  • Знание нормативных документов:
    Законы, постановления, распоряжения, приказы, касающиеся делопроизводства и документооборота, в том числе архивного дела.
    Организация документооборота:
  • Входящие, исходящие, внутренние документы; регистрация, учет, контроль, хранение, передача.
    Работа с документами:
  • Оформление, обработка, унификация, архивирование, ведение электронного документооборота.
    Офисная техника:
  • Умение работать с компьютером, оргтехникой (принтеры, сканеры, копиры и т.д.).
    Программное обеспечение:
  • Опыт работы с офисными пакетами (Word, Excel, 1С), системами электронного документооборота.
    Деловое общение:
  • Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, прием посетителей.
    Деловой этикет:
  • Знание правил поведения в деловой среде.
Условия:

-корпоративный транспорт,
-компенсация стоматологических услуг;
-обеспечение всеми необходимыми для работы ресурсами;
-индивидуальный подход к каждому сотруднику;
-профессиональное развитие и карьерный рост.
-стабильно и своевременно выплачивается (индексируется) заработная плата, а также осуществляются материальные выплаты (в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, пребывание в сложных жизненных обстоятельствах);

ООО "Урал-Технологические системы покрытий" является специализированным центром по газотермическому напылению покрытий из металлов и сплавов, решает задачи восстановления изношенных деталей, увеличения ресурса как новых, так и подвергшихся износу деталей и узлов, обеспечивает защиту динамического, емкостного и технологического оборудования и их элементов от коррозии и эрозии, с применением технологий газотермического напыления.

Предприятие включено в Единый реестр инновационных проектов Республики Башкортостан и Каталог инвестиционных проектов «Инвестиции в будущее», сертифицировано на соответствие требованиям международных стандартов системы качества ISO 9001, имеет допуск на выполнение работ на особо опасных объектах капитального строительства, является членом СРО «Союз строителей Республики Башкортостан».

​​​​​​​

Навыки
  • Бумажный документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • Документальное сопровождение
  • 1С: Предприятие 8
  • Ведение архива
  • Офисная техника
  • Внутренняя документация
  • Исходящая документация
  • входящая документация
  • Организация хранения документации
  • Работа с документами
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Работа с базами данных
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию