Офис-менеджер/делопроизводитель

В производственную компанию, специализирующуюся на вентиляционном оборудовании, требуется ассистент руководителя/офис-менеджер с функцией делопроизводителя.

Ищем сотрудника, нацеленного в своей работе на результат. Готового браться за любое задание и доводить его до конца.

Мы - не бюджетная организация, индексирующая зарплаты из года в год. Но мы видим работу каждого сотрудника и оцениваем ее по достоинству.

Мы не приемлем работу "от звонка до звонка", а наоборот - готовы идти навстречу, предоставляя гибкие условия работы. Но только в том случае, если это не оказывает негативное влияние на результат работы.

Что требуется:

- Работа со всей входящей документацией (проверка, внесение в реестры/учет, сбор недостающих документов, архивация, отправка документов почтой и курьерскими службами)

- Официальная переписка с поставщиками и подрядчиками (оформление писем, доверенностей, заполнение заявок, анкет и т.п.)

- Помощь в подготовке печатных версий документов других отделов компании, их оформление и отправка

- Учет закупок (внесение данных в соответствии с правилами учетной политики организации)

- Занесение счетов на оплату в 1с

- Поддержание работоспособности офиса и различных сервисов (интернет, телефония, каршеринг, заказ канцтоваров и т.п.)

- Прием и распределение входящих звонков

- Прочие поручения руководителя (просим обратить внимание, если вы привыкли работать по четкому списку/регламенту определенных задач - то эта работа не для вас. Мы - динамично развивающаяся организация, в связи с чем перечень задач может быть расширен в процессе работы. *Про честную оплату выполняемой работы см.выше)

Что предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого дня

- Корпоративная мобильная связь

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Возможность карьерного роста

На данный момент принимаем ваши резюме в электронном виде. При отклике просьба сразу в комментариях указать интересующие вас вопросы. Рассмотрение резюме проводим в течение 1-3 дней.