Администратор клиники

Обязанности:

1. Административная поддержка врача:

• Ведение календаря приёмов, запись пациентов;

• Информирование пациентов накануне приёма;

• Ответы на звонки, решение организационных вопросов.

2. Работа с документацией и базами данных:

• Ведение карточек пациентов по установленной форме;

• Ежедневная проверка и сортировка электронной почты;

• Подготовка и отправка информационных писем пациентам.

3. Договорная и офисная поддержка:

• Сервисное обслуживание (телефон, интернет, оргтехника и т.д.);

• Вызов специалистов (мастера, айти-поддержка, сантехник и пр.);

• Заказ расходных материалов (канцелярия, бытовая химия, вода и т.п.).

4. Взаимодействие с бухгалтерией:

• Передача показаний счётчиков;

• Контроль оплат, сверка задолженностей.

5. Контроль санитарного состояния кабинета:

• Взаимодействие с клининговым персоналом;

• Закупка необходимых средств для уборки.

6. Выполнение организационных поручений:

• Бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей, визовое сопровождение.

Требования:

• Вы не понаслышке знакомы с административной работой в медицине (от 1 года опыта).

• Умеете говорить и писать так, что вас понимают с полуслова.

• Знаете, когда уместно «Здравствуйте», а когда «Добрый день» — деловой этикет для вас не пустой звук.

• Легко ведёте переписку и в Яндекс Документах, и в Excel чувствуете себя уверенно.

• Видите порядок там, где другие видят хаос: умеете анализировать и систематизировать информацию.

• Сохраняете спокойствие даже тогда, когда у других «горит дедлайн».

• Всегда доводите начатое до конца, а сроки — до галочки «сделано».

• Если ещё и владеете английским — это точно плюс в вашу копилку.

Условия:

• Заработная плата от 75 000 ₽, обсуждается индивидуально и растёт вместе с вашим вкладом.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

• Сменный график 2/2, чтобы было время и для работы, и для личных дел.

• Работа в современном и уютном офисе с дружелюбной атмосферой.

• Возможность профессионального роста и обучения в развивающейся клинике.

• Премии и бонусы по результатам вашей работы.