Приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов и др.).
Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя.
Контроль за исполнением документов — ведение картотеки учёта, выдача справок.
Отправка исполненной документации.
Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Помощь в перевахтовке персонала.
Требования:
Высшее образование.
Успешный опыт работы по профилю вакансии от 2-х лет.
Отличное знание делопроизводства, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил ведения деловой переписки.
Умение работать с оргтехникой: телефон, факс, копировально-множительная техника, PC, принтер, сканер.
Уверенное владение компьютерными технологиями общего назначения: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Internet, Электронная почта, 1С - базовый уровень освоения.
Условия:
Место работы - Камчатский край (месторождение "Озерновское").
График работы – 60/60.
Официальное трудоустройство (северный стаж, отпуск от 52 дней).
Трехразовое питание в столовой за счет компании.
Проживание в общежитии на территории вахтового поселка.