Секретарь приемной заместителя председателя Правительства Магаданской области

Требуется:

• секретарь отдела делопроизводства и документооборота управления документационного обеспечения аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области.

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое и информационно-справочное сопровождение;
• обрабатывать деловые письма, документы, другую служебную корреспонденцию;
• принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства факсимильной связи, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы;
• выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации;
• получать, систематизировать и обобщать сведения от структурных подразделений аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, структурных подразделений Правительства Магаданской области, органов исполнительной власти Магаданской области, предприятий и организаций;
• оформлять проекты писем, других материалов, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Магаданской области;
• обеспечивать обработку документов, после их регистрации в отделе делопроизводства и документооборота управления с помощью системы автоматизированного делопроизводства и документооборота; при необходимости передавать их посредством факсимильной связи и электронной почты;
• осуществлять контроль за своевременным обновлением справочной документации, оперативной доставкой периодической печати областного и федерального значения, исправностью средств ПЭВМ, копировально-множительной техники, электробытовых приборов, средств телефонной связи;
• осуществлять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

• межличностное взаимодействие;
• надежность;
• гибкость;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• знание основ документационного обеспечения;
• знание правил делового этикета;
• грамотность устной и письменной речи;
• знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству;
• уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального, высшее;
• опыт работы будет являться преимуществом.

Условия работы:

• квартальные премии;
  
• график работы: пн-чт: 09:00-17:45, пт: 09:00-17:30; обед: 12:30-14:00;
• адрес работы: г. Магадан, ул. Горького, д. 6.