Специалист административно-хозяйственной деятельности в ЦОД

Работа в команде по поддержанию проектов по строительству и эксплуатации дата-центров VK.

Требуется специалист в части поддержания административно-хозяйственной деятельности офиса на территории дата-центра на всех этапах.

Задачи

• Организация административно-хозяйственных процессов
• Организация закупки мебели, канцелярии, расходных материалов АХО и так далее
• Организация питания сотрудников
• Организация курьерской службы
• Контроль работы клининговой службы
• Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения офиса
• Деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей
• Ведение прочего документооборота: приём и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, архивирование документов
• Организация закупок АХО: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приёмки оборудования
• Поиск контрагентов в сфере АХО
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности

Требования

• Опыт работы по направлению АХО (организация питания, логистики, мероприятий, закупка, организация работ по офисной технике, создание уюта в офисе и так далее)
• Опыт работы с договорами
• Опыт работы со счетами и закрывающими документами
• Опыт ведения деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками
• Опыт поиска поставщиков
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), электронная почта
• Умение организовывать процессы исходя из поставленных задач
• Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие
• Хорошие организаторские способности
• Навык создания уютной атмосферы в офисе
• Понимание тайм-менеджмента и его важности
• Стрессоустойчивость
• Проактивность и многозадачность

Мы предлагаем

• Место работы: г. Домодедово
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Программа ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы
• Компенсация обедов