Помощник руководителя

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя (назначение встреч, организация совещаний).

-Подготовка документов, отчетов, презентаций.

-Ведение деловой переписки, в том числе с подрядчиками, заказчиками, поставщиками.

-Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

-Сбор, регистрация, архивация и контроль за сроками выполнения внутренних и внешних документов (договоров, актов, заявок и т.д.).

-Согласование и передача документов между отделами (ПТО, бухгалтерия, снабжение и т.д.).

-Ведение отчетности по текущим строительным проектам (графики выполнения работ, отчеты о выполнении, контроль сроков).

-Сбор и анализ информации с объектов строительства.

-Взаимодействие с прорабами, инженерами, сметчиками и другими специалистами.

-Организация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.

-Поддержание связи с подрядчиками и субподрядчиками.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Заказ канцелярии, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

-Организация корпоративных мероприятий, встреч и совещаний.

-Участие в планировании выполнения работ.

-Подготовка информации для управленческих решений.

-Сбор данных для планов и смет.

-Участие в обсуждении бюджета и сроков строительства.

-Знание основ строительной документации (проектов, СНИПов, смет).

-Умение работать с AutoCAD, Excel, 1С или специализированным ПО для строительства.

-Понимание специфики строительных процессов.

Требования:

-Высшее или среднее специальное образование:

желательно в области строительства, инженерии, архитектуры, экономики или менеджмента;

возможно — административное или юридическое (в зависимости от задач).

-Опыт на аналогичной должности от 1 года (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов).

-Опыт в строительной отрасли — большой плюс.

-Знание специфики строительной деятельности.

-Понимание этапов строительства, участников процесса (ГИП, прораб, подрядчики и т.д.).

-Знание документооборота в строительстве (акты КС-2/КС-3, договора подряда, исполнительная документация).

-Навыки работы с технической документацией (чтение чертежей, схем, проектов .

-Умение вести деловую переписку и переговоры.

-Навыки составления отчетов, писем, протоколов, служебных записок.

-Опыт планирования рабочего времени, ведения календаря руководителя.

-Умение работать с конфиденциальной информацией.

-Уверенный пользователь ПК:

-MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — обязательно.

-AutoCAD, Revit, Project, ArchiCAD — будет плюсом.

-Электронный документооборот (например, Диадок, СБИС) — желательно.

-Высокий уровень организованности и ответственности.

-Умение работать в режиме многозадачности.

-Внимательность к деталям.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Инициативность, стрессоустойчивость.

-Лояльность, умение хранить конфиденциальную информацию.

-Готовность к редким командировкам.

-Знание делового этикета.

-Знание основ охраны труда и техники безопасности (будет плюсом).

Условия:

-Полный рабочий день (5/2), чаще всего с 9:00 до 18:00.

-Возможны переработки (например, при сдаче объектов или подготовке отчетности).

Заработная плата

-Фиксированный оклад;

• Возможны премии/бонусы:

• по итогам квартала или года,

• за участие в успешных проектах.

-Головной офис строительной компании в центральном районе города.

-Доступ к программам (1С, Outlook, документооборот).

-Канцелярия и другие офисные ресурсы.

-Внутреннее обучение (по специфике строительства, ПО, документообороту).

-Возможности карьерного роста (до заместителя руководителя; административного руководителя).

-Официальное трудоустройство (ТК РФ).

-Оплачиваемые отпуска и больничные.