Младший специалист по контрактам / Ассистент начальника департамента
Младший специалист по контрактам / Ассистент начальника департамента
Описание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение договоров на услуги по техническому обслуживанию, ремонту и строительству объектов;
- Подготовка и проведение мини-тендеров;
- Ведение деловой переписки с подрядчиками;
- Оформление заявок на закупку, выпуск заказов, регистрация первичных документов.
- Поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка повесток и протоколов;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и распределение;
- Подготовка аналитических и отчетных материалов, участие в подготовке к ревизиям;
- Организация переездов, заказ оргтехники и мебели, промо-продукции, оформление доверенностей;
- Организация мероприятий внутри офиса и выездного характера.
- Высшее образование по специальности: логистика/ экономика/ финансы и кредит / юриспруденция;
- Опыт работы ассистентом/ специалистом по контрактам от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности, планировать, высокий уровень самоорганизации.
- Официальное оформление по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
- Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально по итогу собеседования;
- Социальный пакет, ДМС;
- График работы 5/2.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Договорная работа