Административный помощник / Administrative Assistant

Обязанности:

График и Внутренние Встречи

• Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, совещаний, звонков.
• Подготовка встреч: сбор материалов, уведомление участников, заказ переговорных комнат, обеспечение всем необходимым для встречи.
• Организация конференц-коллов и видео встреч.
• Ведение протоколов и документации встреч и переговоров.
• Переводы: письменный и устный (для встреч и совещаний).

Командировки

• Организация командировок: заявки, оформление билетов, проживания.
• Оформление отчетных документов по командировкам.

HR Задачи

• Оформление заявок на подбор персонала.
• Организация приема новых сотрудников и оснащение рабочих мест.
• Документация по обучению и тренингам, взаимодействие с HR.
• Оформление кадровых документов: отпуска, командировки, табели учета времени.
• Контроль табелей и графиков отпусков, взаимодействие с банком по зарплатным вопросам.

Документооборот

• Регистрация и отправка документов.
• Составление писем и отчетов для руководителя.
• Мониторинг проектов и контроль сроков.

Прочее

• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Поддержка подразделения в организационных вопросах.

• Обширный опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов.
• Перевод различной договорной документации и переписки.
• Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях.
• Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур.
• Умение работать в условиях сложной рабочей обстановки.
• Профессиональная этика и культура речи
• Высшее образование
• Английский язык (устный и письменный) – свободное владение
• Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point

• Офис 5 рабочих дней / 2 выходных дня. Локация ст. м. Деловой Центр, Первый Красногрвардейский проезд 15

• Дотация на питание

• ДМС