Начальник отдела закупок с опытом работы в ИТ компаниях
Начальник отдела закупок с опытом работы в ИТ компаниях
Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 27с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовывать документооборот производственных подразделений, организовывать подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
- Осуществлять поддержку производственных подразделений в части сбора информации и дальнейшей методологической поддержки по вопросам документооборота в части формирования пакетов документации технических систем и услуг.
- Осуществлять контроль оформления закупочных документов по производственным подразделениям.
- Организовывать заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
- Формировать аналитическую еженедельную отчетность в UniTech по закупочным процессам производственных подразделений.
- Участвовать в заседаниях закупочных комиссий по закупкам производственных подразделений.
- Взаимодействовать с организаторами централизованных закупок в части потребности производственных подразделений.
- Обеспечивать контроль сотрудников подразделения по своевременной обработке и формированию документации по направлению деятельности подразделения.
- Осуществлять подготовку и согласование пакетов документов для проведения закупочных процедур согласно потребности производственных подразделений, осуществлять контроль соблюдения сроков прохождения всех этапов закупки, контроль своевременности подписания контрактов по итогам проведения закупочных процедур.
- Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.)
- Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, контроль оплаты по договорам.
- Выполнять поручения по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
- Обеспечивать организацию и координацию работы сотрудников подразделения, разрабатывать их должностные обязанности, определять степень их ответственности.
- Оказывать методическую помощь и организовывать обучение сотрудников подразделения.
-
Высшее образование
-
Опыт работы в сфере закупок, ведение документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.
-
Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
-
Опыт работы в IT сфере закупок.
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
- График работы: 5\2;
- ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
- Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
- Оплата листов нетрудоспособности 100%;
- Фитнес-зал в офисе для сотрудников.
Навыки
- Закупки
- Закупка товаров и услуг
- Планирование
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Руководство коллективом
- Государственные закупки
- Проведение тендеров
- Деловая коммуникация
- Договорная работа
- Заключение договоров