Бухгалтер в ТСЖ

Бухгалтер/ Главный бухгалтер (в Товарищество Собственников Жилья)

Чем предстоит заниматься:

Обязанности:

• Организация и ведение полного бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями.
• Ведение бухгалтерского учета по ОСН.
• Составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговой отчетности; налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики и подача их в установленные сроки;
• Расчет налогов и других обязательных платежей;
• Контроль за ведением лицевых счетов помещений/собственников (открытие, закрытие, внесение изменений)
• Принимать и обрабатывать показания (вносить показания) по индивидуальным приборам учета потребления (ИПУ) и общедомовым приборам учета потребления коммунальных услуг (на общедомовые нужды) (ОДН) в базу 1С.
• Начисление по содержанию и ремонту общего имущества, расчет оплаты за жилищно-коммунальные услуги, формирование и отправка квитанций, счетов на оплату коммунальных услуг и капитального ремонта собственникам жилых/нежилых помещений (в т.ч. паркинг).
• Ведение учета и работа в программах: 1С: Предприятие 8.3 – 1С: Бухгалтерия, 1С: Отчетность.
• Начисление и контроль размера получаемых субсидий и льгот.
  Сдача ежемесячных отчетов по льготам, передача данных о начислениях для субсидий в ГЦЖС.
• Взаимодействие с собственниками и ресурсоснабжающими организациями для начисления льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг в соответствии с законодательством.
• Учет поступающих платежей; обработка реестров платежей/формирование реестров задолженности по жилищно-коммунальным услугам и капремонту. Подготовка расчётов по задолженности для судебных взысканий.
• Работа с ЭДО в СБИС, 1С.
• Консультирование и разъяснение по вопросам начисления сумм к оплате за жилищно-коммунальные услуги; работа с обращениями собственников (в рабочее время) по телефону/ онлайн/ посредством мессенджера ватсап.
• Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами (сверки расчетов, налоговые проверки, предоставление пояснений).
• Ведение спец счета по капитальному ремонту, в том числе, отчеты в ГЖИ.
• Выгрузка данных и размещение информации касающейся финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ в ГИС ЖКХ.

• При запросе Правления товарищества подготовка отчетности к общему собранию членов ТСЖ; отчетности о расходовании средств специальных фондов, отчетов об исполнении финансового плана (сметы).
• Расчет и начисление заработной платы сотрудников, отпусков, увольнений, среднего заработка, премий и иных вознаграждений; кадровый документооборот (штатное расписание, приказы, заявления, справки).
• Ведение зарплатного проекта через банк по договору обслуживания (при необходимости).
• Следить за соблюдением норм и законодательства в области ЖКХ во всех процессах.
• Контролировать задолженность собственников, корректировать начисления и готовить справки по запросам Председателя правления и Правления товарищества.
• Своевременная корректировка начислений за коммунальные услуги.
• Формирование и выдача по запросу собственников необходимых справок и других документов касающихся собственных лицевых счетов.

• Сбор и обработка первичных учетных и платежных документов по поступлению работ/услуг, ТМЦ, основных средств (акт, накладная, счет-фактура, УПД, счет).
• работа с первичной документацией, как входящей, так и исходящей (контроль правильности оформления, ввод в программу, контроль наличия, ведение электронного документооборота);
• Контроль за своевременным поступлением первичных учетных и платежных документов от контрагентов и сотрудников.
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Оформление авансовых отчетов;
• Контроль изменений действующего законодательства и их своевременное отражение в бухгалтерском и налоговом учете организации.
• Выполнение поручений Председателя и решений Правления в области своей компетенции.
• Контроль за документооборотом и своевременным отражением операций.

• Осуществление платежей поставщикам и подрядчикам;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг в области ответственности бухгалтерии (при необходимости).

Наши ожидания от кандидата:

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное (финансовое/экономическое);

• Опыт работы бухгалтером от 3 до 6 лет;
• Знание всех участков бухгалтерского учета и нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведение бухгалтерского и налогового учета в организациях;
• Релевантный опыт работы в ЖКХ (МКД, ТСЖ), опыт ведения бухгалтерского учета в Управляющих компаниях, ЖКХ, обслуживающих организациях – обязателен (не менее 3 лет);
• Знание налогового, бухгалтерского, трудового законодательства и законодательства в сфере ЖКХ ( ПП РФ 354);
• Знание жилищного законодательства в сфере коммунальных услуг и нормативы по начислениям ЖКУ;
• Важно знать и уметь применять алгоритмы расчётов ЖКУ согласно ПП РФ 354 от 06.05.2011.
• Кандидат должен уметь проверять правильность расчёта ЖКУ после автоматического начисления в базе расчёта.
• Знание бухгалтерского учета организаций на УСН (с применением налогообложения НДС и без), навыки сопровождения при переходе с ОСНО.
• Знание бухгалтерского учета первичной документации;
• Уверенное владение программами 1С: Предприятие 8.3, 1С: Бухгалтерия; 1С: Отчетность;

• Знание налогового учета, опыт формирования и сдачи отчетности (ОСНО) в ФНС, ПФР, ФСС, статистика.

• Опыт формирования, контроля и исполнения платежных поручений, выгрузки и загрузки банковских выписок (Клиент-Банк / 1С), взаимодействия с банком, в т.ч. по размещению временно-свободных денежных средств, открытию/закрытию банковских счетов (в т.ч. специальных);

• Опыт формирования служебных записок, писем, инструкций;
• Владение навыками работы в системах СБИС и других системах ЭДО.
• Знание кадрового делопроизводства согласно ТК РФ;
• MS Excel - продвинутый пользователь;
• Знание программ Microsoft Office;

• Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных;
• Аккуратность и высокая степень ответственности;
• Способность эффективно выполнять задачи;
• Умение работать в команде (будет большим плюсом);

• Проактивная и ответственная позиция в решении рабочих вопросов, системное мышление;
• Инициативность и развитые коммуникативные навыки;
• Высокий уровень коммуникабельности в работе с коллективом, собственниками МКД и Правлением товарищества (обязательно).

Что мы предлагаем:

Условия:

• Полная занятость/ частичная занятость.
• з/п от 80 000 – 97 000 руб. на руки. (уровень ЗП обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни);

или по договоренности (возможно неполный день, ежедневно 5/2)

• Работа на месте работодателя, офис.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Оформление согласно ТК РФ.

• Официальное оформление в штат, своевременная выплата заработной платы, возможны премии по результатам работы.