Бизнес-ассистент в отдел сопровождения

Мы компания Здоровье – более 20 лет успешно занимаемся дистрибуцией на медицинском рынке, сотрудничая с мировыми производителями: Johnson&Johnson, Smith&Nephew, Double Medical, Boston Scientific и др.

Наш продукт – медицинские изделия по направлениям: травматология, ортопедия, артроскопия, спинальная хирургия, урология, периферические вмешательства.

Наш сервис – качественное обеспечение плановых и экстренных операций. За год нам удается обеспечивать свыше 100 000 операций по РФ. Мы помогли большому количеству людей восстановить здоровье и улучшить качество жизни.

В связи с развитием отдела сопровождения мы ищем профессионального, технологически подкованного и стрессоустойчивого бизнес-ассистента для поддержки отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать проекты отдела продаж
• Оформлять коммерческие предложения, договоры поставки и спецификации к ним, счета на оплату и иные документы, касающиеся сопровождения сделок
• Обрабатывать поступающие запросы от действующих клиентов, оформлять заказы в 1С, отслеживать отгрузку продукции и возврат на склад (необходимо вести коммуникацию со складом, отделом логистики, внутренние реестры по отгрузкам)
• Проводить периодические инвентаризации складов на территории клиентов (работа в базе 1С, работа с документами, с продукцией)
• Контролировать дебиторскую задолженность по суммам и срокам
• Формировать в базе 1С документы по реализации, обмену продукции
  
  Ваша задача - не просто выполнять указания, а самостоятельно решать проблемы, искать оптимальные решения и проактивно взаимодействовать с командой. Вам предстоит быть организатором, координатором и коммуникатором в одном лице. Вы должны быть готовы к работе в динамичной среде и быстрому принятию решений.

Нам важно, чтобы сотрудник имел:

• Продвинутый уровень 1С и Excel
• Безупречную организованность и умение управлять несколькими проектами одновременно
• Ориентированность на личное и профессиональное развитие
• Готовность к ненормированному графику (задержки, срочные задачи)
• Высшее образование

Мы предлагаем:

• Работу с интересным и жизненно важным продуктом, который востребован на рынке
• Ежемесячный конкурентный оклад: итоговый уровень оклада обсуждается с успешным кандидатом на основании навыков и компетенций
• После испытательного срока: ежеквартальные премии, подключение к корпоративной программе ДМС включая стоматологию
• Официальное оформление с соблюдением ТК РФ (оплачиваемые отпуска, +3 дня доп. отпуска за ненормированный график, оплачиваемые больничные)
• Во время прохождения адаптационного периода сопровождение наставника, а так же есть внутренние обучения, помогающие погрузиться в работу и познакомиться с продукцией
• Систему карьерного роста, позволяющую планировать свое развитие в компании
• Подарки ко дню рождения каждого сотрудника и подарки их детям на Новый год :-)
  Мы ждем в нашей команде ответственного человека, небезразличного к своей работе!