Специалист по организации и проведению молодёжных мероприятий

Экосистема «Ямолод» — это сердце молодёжной политики ЯНАО. Департамент молодёжной политики и его подведомственные учреждения 30 лет объединяют в себе десятки всероссийских и окружных проектов по развитию гибких навыков поколения будущего Ямала. Сегодня «Ямолод» — это молодёжка № 1 в стране, где работают амбициозные профессионалы. Таких мы и ждём к себе в команду.

Цель должности: Обеспечение качественной подготовки и проведения мероприятий и спецпроектов отдела, создание концептуально выверенных программ, соответствующих целям организации и ожиданиям аудитории.

Основные задачи и функционал:
– Разработка концепции и смыслового наполнения мероприятий (прописание ключевых сообщений, ценностных акцентов, позиционирование проекта).

– Составление подробных программ мероприятий: сценарные ходы, тайминг, блоки активности, распределение ролей.

– Подготовка смет и бюджетов мероприятий с учётом всех статей расходов (техническое оснащение, реквизит, печатная продукция, гонорары, логистика и пр.).

– Разработка технических заданий для всех подрядчиков и участников (сценическая команда, ведущие, фотографы, видеографы, дизайнеры и др.).

– Написание пояснительных записок и обоснований по каждому проекту для согласования с руководством.

– Работа в системе «Тезис»: подготовка документов, заявок, отчётов, оформление командировок и иных материалов, связанных с проведением мероприятий.

– Участие в создании отчётной документации: итоговые справки, фото- и видеоприложения, аналитика по эффективности.

– Постоянное взаимодействие с коллегами по отделу, смежными структурами и подрядчиками для оперативного решения организационных вопросов.

– Контроль исполнения всех этапов подготовки мероприятия — от идеи до финальной реализации и сдачи отчётности.

Мы готовы тебе предложить:
• Интересную и перспективную работу;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:00;
• Оплачиваемый северный отпуск в количестве 58 дней;
• Корпоративное обучение, а также возможность учиться у профессионалов своего дела прямо на рабочем месте.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды - мы ждем твоих откликов.