Вакансия открыта в группе современной зарубежной классики.
Обязанности:
Внесение продукции в 1С
Контроль производственного плана по срокам прохождения заказа на всех этапах производства
Работа с ГО: проверка написания фамилий/имен авторов, соответствия цен ГО базовым (прайсовым) ценам
Формирование отчетов из программ учета по запросу вышестоящих сотрудников
Организация взаимодействия смежных структур при работе над проектом. Контроль всех сроков
Работа с почтовыми отправками, курьерскими службами. Отправка корреспонденции при помощи курьерской службы доставки издательства и сторонних организаций.
Взаимодействие с финансово-договорным отделом и бухгалтерией
Помощь начальнику отдела в решении текущих вопросов (служебные записки, выгрузки, регламенты и т.д.)
Контроль документооборота отслеживание договоров, получение/передача оригиналов, заказ курьеров, взаимодействие с контрагентами в части - получить, подписать, заказать доп. документы и пр.)
Администрирование (наведение и поддержание порядка в общих папках) • Подготовка отчетов и аналитики для начальника отдела (Crisper, Qlick)
Сбор информации для начальника отдела (с сотрудников, из Интернета и пр.)