Секретарь - Офис менеджер

-Обработка писем по электронной почте, распределение по назначению, обработка входящих звонков, перенаправления на сотрудников;

- Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений в электронном виде;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Организация приема и встреча посетителей, клиентов и партнеров;

- Работа с офисной техникой (печать и сканирование документов);

- Решение текущих организационных вопросов: приобретение канцелярских материалов, обеспечение порядка в офисе;

- Взаимодействие с различными подразделениями компании для координации общих вопросов.

- Обработка запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;

Возможно замещение на время отпуска ассистента генерального директора

по адресу: г. Сколковское шоссе вл.43

- Опыт работы администратором/секретарем приветствуется;

- Уверенный пользователь ПК, Excel;

- Умение работать с офисной оргтехникой;

- Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность; работа в режиме многозадачности.

- Приятная и дружелюбная рабочая атмосфера;

- Испытательный срок 2 месяца;

- График работы с пн по пт - с 9.00 до 18.00 в офисе.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде, пожалуйста, оставьте свой отклик на сайте.

Мы рассмотрим все полученные резюме и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения первичного собеседования.