Офис-менеджер (с функцией специалиста по охране труда)

Компания «Финтех-Платформа» ищет профессионально и инициативного кандидата на позицию офис-менеджера с функцией специалиста по охране труда.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречи, собрания, мероприятия и мини-корпоративы
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Взаимодействовать с представителями арендодателя
• Работать с подрядчиками и поставщиками: вода, еда, клининг, мебель, ремонт
• Поддерживать документооборот, оформлять необходимые заказы для сотрудников.
• Принимать гостей, координировать курьеров и помогать с логистикой
• Бронировать поездки, оформлять документы и помогать руководителям
• Контролировать офисные расходы и быть на подхвате в оргвопросах

А также:

• Построение и внедрение системы охраны труда в компании с нуля, разработка необходимых процедур и стандартов
• Проведение всех видов инструктажей по охране труда для сотрудников, ведение соответствующих журналов и документации
• Разработка нормативных документов, таких как положения, приказы, инструкции, регламентирующих деятельность в области охраны труда
• Организация и проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), подготовка отчетной документации
• Контроль соблюдения требований законодательства в области охраны труда, мониторинг выполнения нормативных актов и внутренних стандартов

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» или курсы профессиональной переподготовки по охране труда
• опыт работы в должности офис-менеджера с совмещением функции специалиста по охране труда от 1 года
• знание принципов организации деловых мероприятий, знание основ корпоративной культуры и этики, навыки организации эффективного рабочего процесса
• знание законодательства в направлении охраны труда и пожарной безопасности
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• готовность использовать ИИ в ежедневной работе
• приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота

Что мы предлагаем взамен:

• Работа в динамично развивающейся компании
• Сложные и интересные задачи
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Гибридный график работы
• Заботу о вашем здоровье: программа ДМС по итогам прохождения испытательного срока (3 месяца), куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города
• Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста
• Оплату посещения профильных конференций и курсов