Секретарь руководителя

Условия:

• Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
• Есть возможность оформления по ГПХ;
• График работы: 5/2 с с плавающим началом рабочего дня;
• Полностью "белая" зарплата;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Чай, кофе в офисе;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Протоколирование внутренних совещаний организации;
• Создание презентаций в PowerPoint и Adobe Acrobat;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
• Работа с календарём руководителя;
• Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное / высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С Документооборот
• Уверенное владение инструментами Microsoft Excel, Powerpoint и Adobe Acrobat;
• Знание азербайджанского языка приветствуется;
• Знание правил делового этикета;
• Навыки работы с первыми лицами;
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.