Помощник/ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

ГК «ПРОМПЛАН» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на создании объектов коммерческой недвижимости (производственные и складские здания) и управлении земельным банком в Московской области. Мы реализуем масштабные проекты индустриальных парков общей площадью более 450 га («М7—М12», «Затишье», «Чехов»), выступая в роли генерального заказчика, проектировщика и подрядчика.

Обязанности:

* Организация и оптимизация рабочего процесса руководителя (планирование встреч, ведение календаря, подготовка презентаций и документов).
* Координация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов.
* Встреча и прием посетителей.
* Участие в обеспечение бесперебойной работы офиса (на время отсутствия работника): закупка канцелярских товаров, воды, оборудования; взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, мелкий ремонт и т.д.).
* Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль документооборота.
* Выполнение поручений руководителя.

Требования:

* Высшее образование.
* Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером .
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Знание 1С и/или Битрикс24 будет являться преимуществом.
* Отличные коммуникативные навыки, деловой стиль общения.
* Высокая организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
* График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
* Комфортный офис.
* Дружный коллектив.
* Возможности профессионального роста.