Специалист по кадровому администрированию

Описание вакансии

Крупная компания, работающая по всей России в комплексном сервисе буровзрывных работ и изготовлении взрывчатых веществ, приглашает на работу специалист а по кадровому администрированию

Чем вам предстоит заниматься:

Организация и ведение учета личного состава Общества и кадрового делопроизводства.
Подготовка внутренних кадровых отчетов.
Своевременное оформление приема, перевода, увольнения, всех видов отпусков сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Общества, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
Составление и контроль выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.
Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Организация хранения кадровой документации.
Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, заполняет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, производит выдачу копий трудовых книжек.
Осуществляет контроль за своевременной подготовкой руководителями структурных подразделений и предоставлением служебных записок и заявлений работников в управление по работе с персоналом для составления кадровых приказов и других приказов по личному составу.
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Готовит совместно с руководителями структурных подразделений должностные инструкции и знакомит сотрудников под роспись.
Готовит документы по пенсионному страхованию, а также документы, необходимые для назначения пенсий работникам Общества.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Ведет отчетность по воинскому учету.
Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.