Корректура-редактура текстов (приказы, служебные записки, деловые письма и др.).
Устранение пунктуационных и орфографических ошибок, неправильных сокращений, обозначений и других особенностей текста.
Внесение корректорской правки в электронную версию документа.
Проверка соответствия текста нормативным требованиям — языка изложения, ГОСТам, инструкции по делопроизводству.
Ведение графика руководителя.
Подготовка документов.
Ведение электронного документооборота руководителя (МОС ЭДО).
Ведение деловой переписки, распределение и контроль исполнения поручений Подразделения.
Контроль правильности написания исходящих писем.
Планирование и координация рабочего дня руководителя.
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Сбор и представление материалов и профильной информации, необходимых руководителю.
Умение работать с таблицами.
Ведение календаря руководителя.
Организация встреч и приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей.
Требования:
Аккуратность, внимательность, ответственность.
Высшее образование.
Знание русского языка, высокий уровень грамотности, знание особенностей делового письма в соответствии с нормативами и ГОСТами, регламентов в сфере оформления документов, знание MS Office, Excel, Outlook, и т.д.
Умение использовать системы электронного документооборота и справочно-правовые системы, оргтехнику (сканер, принтер, персональный компьютер).