Администратор коворкинга

1. Встреча и сопровождение клиентов

• Приветствие резидентов и гостей, регистрация посетителей.

• Ознакомление новых клиентов с правилами и услугами коворкинга.

• Помощь в навигации по пространству (рабочие места, переговорные, кухня и т. д.).

2. Организация работы пространства

• Контроль бронирования рабочих мест, переговорных комнат, залов для мероприятий.

• Подготовка помещений к встречам или мероприятиям (уборка, расстановка мебели, техника).

• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшена, залах и кухне.

3. Работа с резидентами

• Решение организационных и бытовых вопросов.

• Сбор обратной связи и передача информации руководству.

• Организация и информирование о мероприятиях коворкинга.

4. Административная деятельность

• Ведение договоров, контроль сроков аренды и оплаты.

• Подготовка отчетов (загруженность, бронирования, обращения).

• Взаимодействие с поставщиками (уборка, доставка, ремонт, интернет).

5. Техническая поддержка

• Проверка и настройка оборудования (проектор, принтер, Wi-Fi).

• Вызов специалистов при поломках.

6. Продвижение и коммуникация

• Коммуникация в соцсетях.

• Информирование о новостях и акциях коворкинга.