Ассистент предпринимателя

Добрый день, уважаемые соискатели!

Меня зовут Андрей и я в поисках 2х ассистентов (один ассистент с гибридным графиком работы, второй полностью удаленный), с "живыми" кейсами, опыт работы важен, так как задач уже много и учить с нуля нет времени.

Я владелец бренда одежды "When?NoW", которую реализуем на маркетплейсах, а. так же блогер и профессиональный спортсмен.

Соответственно задачи ассистенту будут прилетать и личные и рабочие. От ассистента ожидаю полного включения, ответственности и самостоятельности.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений

• Управление подрядчиками, помощниками и их результатами, контроль и учет взаиморасчетов (ведение счетов, контроль оплат)

• Помощь в управлении личным персоналом (быть связующим звеном между мной и командой)

• Организация и ведение отчетов, осуществление ежемесячных/ежегодных платежей

• Подбор объектов недвижимости (под запрос)

• Ведение календаря

• Организация личных/семейных мероприятий

• Поиск необходимой информации, аналитика

• Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов

• Трэвэл поддержка, организация поездок

• Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами

• Помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (спорт, туризм, загородная жизнь, автомобили и пр.)

• Выполнение новых, нестандартных задач широкого спектра, связанных с личной деятельностью

• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач

• Помощь в ведении личных блогов (при необходимости), ведении профилей в соцсетях

• Систематизация рабочих и личных процессов, определение приоритетов в задачах, находить баланс в жизни и работе

• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности

• Быстрое реагирование на запросы руководителя

• Контроль выполнения задач командой

• Опыт работы личным ассистентом не менее двух лет
• Понимание ценности личного ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Внимательность
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта, приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
• Понимание, что работа управлять временем и процессами другого - супер важно
• Желание постоянно повышать свои навыки и знания

Личные качества: активизм, проактивность, коммуникабельность, инициативность, любознательность, широкий кругозор, чувство юмора, стрессоустойчивость, позитив и жизнерадостность, самостоятельность, преданность

• Оформление по ТК РФ / самозанятость / ИП
• Оплата услуг связи / транспортных расходов
• Оплата профессионального обучения при необходимости
• Своевременная зп 2 раза в месяц
• Уважительное отношение, внимательность, отзывчивость

Для меня важно, чтобы работа приносила вам удовольствие и вы полностью ей отдавались. Конечно я не могу включиться в процесс собеседований сам, поэтому первичный отбор и собеседования проводит человек, которому я доверяю - наш штатный HR, по совместительству СЕО, Светлана, она как никто понимает и знает меня и мои потребности в людях.

Пишите, если хотите в команду крутых и самореализованных людей, которые постоянно растут и развиваются)