Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (1С: Документооборот);
- Прием, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (писем, электронных сообщений);
- Сортировка и распределение корреспонденции по отделам и работникам;
- Контроль за сроками исполнения документов и своевременным представлением ответов;
- Оформление исходящих документов в соответствии с установленными стандартами;
- Регистрация исходящей корреспонденции;
- Согласование всех внутренних документов, в том числе исходящих и ЛНА;
- Отправка документов почтой, курьерской службой или по электронной почте;
- Организация документооборота в соответствии с установленным порядком;
- Разработка и участие в согласовании ЛНА, внутренних нормативных документов в Обществе;
- Разработка и ведение номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- Обеспечение сохранности документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Оформление дел для архивного хранения;
- Выдача архивных справок и копий документов;
- Своевременное ознакомление с новыми нормативными документами (законы, постановления, распоряжения);
- Поддержание в актуальном состоянии справочной информации;
- Оказание методологической помощи.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет в должности делопроизводителя;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 в совершенстве;
- Знание правил оформления документов;
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.
-
оформление согласно ТК РФ;
- работа в стабильной, надежной компании;
- график работы: 5/2;
- "белая" заработная плата.
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
Похожие вакансии
Секретарь (делопроизводитель)
Корпорация Развития Сахалинской Области
Полный день
Южно-Сахалинск
до 80000 RUR
Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель), г.Анива
Торговый Дом Мерси
Полный день
Южно-Сахалинск
от 70000 RUR
Делопроизводитель (специалист системы менеджмента качества)
Торговый Дом Мерси
Полный день
Южно-Сахалинск
до 140000 RUR
Делопроизводитель ("СахНИП")
Корпорация Развития Сахалинской Области
Полный день
Южно-Сахалинск
до 80000 RUR
